全国助成金・補助金サポートセンター（以下、「当センター」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

       

第1条（目的）

社労士オフィス　全国助成金・補助金サポートセンター（以下「当センター」という。）は、助成金・補助金申請支援業務において取り扱う情報の重要性を深く認識し、本規程（以下「本ポリシー」という。）を定め、お客様、提携先、及び従業者（以下総称して「本人」という。）の個人情報を適切に管理・保護するための体制を構築することを目的とする。

第2条（法令及び規範の遵守）

当センターは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」という。）、並びに各主務大臣及び全国社会保険労務士会連合会等が定めるガイドライン・倫理規定を遵守し、適正な取り扱いを行うものとする。

第3条（取得情報の定義）

当センターが取得する情報は、以下の各号に定める通りとする。
本人識別情報 ： 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、及び公的身分証明書記載事項。
法人・組織情報 ： 称号、本店所在地、法人番号、役員構成、従業員数、決算報告書、社会保険料納入告知書、雇用保険関連届出書、賃金台帳、労働者名簿、及び就業規則。
決済関連情報 ： 金融機関口座番号、振込名義人、及び決済履歴。
アクセスログ情報 ： IPアドレス、ブラウザ種別、及び行動履歴。

第4条（取得方法の適正性）

当センターは、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しない。取得にあたっては、本ウェブサイト上の入力フォーム、電磁的記録、書面、対面、電話、及び提携先（専門家、金融機関等）からの正当な提供を手段とする。

第5条（利用目的）

       

当センターは、以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用するものとする。
・助成金・補助金の受給要件の適合性判断、及び受託業務の履行。
・行政機関等に提出する申請書類、添付書類の作成及び精査。
・本人確認、契約締結事務、及び料金の請求・決済。
・当センターのサービス・セミナー等のダイレクトメール、メールマガジンの送付。
・サービス品質改善のための解析、統計データの作成。

第6条（特定個人情報の取扱い）

マイナンバー法に基づき、個人番号を含む特定個人情報については、法令で認められた目的以外の目的には一切利用しないものとする。

第7条（組織的安全管理措置）

当センターは、個人情報保護管理責任者を任命し、情報の適切な取り扱いのための体制整備に努めるものとする。

第8条（人的安全管理措置）

当センターは、従業者に対し、機密保持の重要性を周知し、適切な情報取り扱いのための意識啓発及び教育に努めるものとする。

第9条（物理的・技術的安全管理措置）

当センターは、個人データを取り扱う区域や情報システムへのアクセスを適切に管理し、不正なアクセスや情報の紛失、漏えい等の防止に向けた合理的な処置を講ずるよう努めるものとする。

第10条（免責：未知の脆弱性等）

一般的に推奨されるセキュリティ対策を講じている場合、当センターの予見を越える未知の脆弱性、サイバー攻撃、停電、または通信回線の事故等の不可抗力による損害については、当センターは法的責任を負わないものとする。

第11条（第三者提供の制限）

当センターは、法令に基づく場合、または本人の同意を得た場合を除き、個人データを第三者に提供しない。

第12条（業務委託先の監督）

当センターは、個人データの取り扱いを外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行うものとする。

第13条（専門家との共同利用）

当センターは、助成金申請に付随する業務提供のため、提携する社会保険労務士、行政書士等の専門家との間で情報を共同利用する場合がある。

第14条（継続的改善）

当センターは、社会情勢の変化に対応するため、本ポリシーを定期的に見直し、改善に努める。

第15条（開示等の請求手続）

本人より個人データの開示等の請求があった場合、本人確認の上、合理的な期間内にこれに対応する。

第16条（Cookie及び解析ツールの利用）

当サイトでは、サービスの向上、利用状況の分析、及び広告配信を目的として、Cookie等の技術を利用し、外部解析ツール（Google Analytics等）や広告プラットフォーム（Google、Meta等）へ情報を送信する場合がある。収集された情報は、各提供事業者のプライバシーポリシー等に基づき管理される。

第17条（反社会的勢力の排除）

当センターは、反社会的勢力との取引を一切遮断しており、本ポリシーの対象者がこれに該当すると判断した場合は、直ちに情報の利用停止等の措置を講じることができる。

第18条（機密情報の特掲）

当センターは、助成金申請業務において預託を受ける「賃金台帳」「決算書類」「雇用契約書」等の機密性の高い情報について、本ポリシーに基づき善良なる管理者の注意をもって取り扱う。

第19条（従業員情報の保護）

当センターは、クライアント企業の従業員情報を取得する場合、当該企業の指示範囲内においてのみ利用し、従業員のプライバシーを不当に侵害しないよう努める。

第20条（電子データの保護）

重要データの送受信に際しては、暗号化等の適切な措置を講ずるよう努めるものとする。

第21条（資料の返却及び廃棄）

原本資料は必要に応じて返却し、複写物及び電子データについては、適切な期間経過後に適切な方法で消去するものとする。

第22条（管理責任者及び窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、及び開示等の請求は以下の窓口にて受領する。
組織名 ： 社労士オフィス 全国助成金・補助金サポートセンター
代表者名 ： 小田　隆
所在地 ： 〒107-0061 東京都港区北青山1-3-1 アールキューブ青山3F
電話番号 ： 03-6826-0935